การตรวจสอบและรับรองขั้นที่ 2 การตรวจสอบและรับรอง ณ สถานที่ปฏิบัติจริง

การตรวจสอบในขั้นตอนนี้ เพื่อตรวจสอบระบบการจัดการพลังงานตามข้อกำหนด ผู้ตรวจสอบจะใช้วิธีการสังเกต สอบถาม สัมภาษณ์ ขอดูเอกสาร บันทึกและหลักฐานการดำเนินงาน ตามข้อกำหนดของวิธีการจัดการพลังงาน

ก่อนลงพื้นที่ในการตรวจสอบจะประสานงานกับเจ้าของโรงงาน/อาคารควบคุมหรือผู้รับผิดชอบฯ เพื่อกำหนดแผนดำเนินการ โดยระยะเวลาที่ใช้ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร จำนวนพนักงาน พนักงาน และความซับซ้อนของกระบวนการทำงานของโรงงาน/อาคารควบคุม การดำเนินการตรวจสอบ ณ สถานที่ปฏิบัติงานจริง จะตรวจสอบจากแหล่งข้อมูล ดังนี้
1) ข้อมูลจากเอกสาร หลักฐาน กิจกรรม บันทึกการดำเนินงาน ณ สถานที่ปฏิบัติจริง
2) ข้อมูลการสัมภาษณ์บุคลากร โดยการสุ่มเป็นจำนวนอย่างน้อย 3 % ของพนักงานทั้งหมด

การสรุปผลการตรวจสอบฯ จะแสดงผลการตรวจสอบฯ พร้อมข้อคิดเห็นการปรับปรุงในวิธีการดำเนินการจัดการพลังงานตามข้อกำหนดของกฎหมาย กฎหมาย เพื่อใช้เป็นแนวทางในการพัฒนาการจัดการพลังงานต่อไป ซึ่งหลักเกณฑ์การพิจารณาความถูกต้องและครบถ้วนของรายงานฯ มีดังนี้
- ในกรณีที่ดำเนินการจัดการพลังงานสอดคล้องกับข้อกำหนด ผู้ตรวจสอบและรับรองสรุปผลการพิจารณาว่า “ ผ่านการตรวจสอบ”
- ในกรณีที่ดำเนินการจัดการพลังงานไม่สอดคล้องกับข้อกำหนด อย่างร้ายแรง(Major) ตรวจสอบและรับรองสรุปผลการพิจารณาว่า “ ไม่ผ่านการตรวจสอบ”
- ในกรณีที่ดำเนินการจัดการพลังงานไม่สอดคล้องกับข้อกำหนด อย่างไม่ร้ายแรง (Minor) ผู้ตรวจสอบและรับรองสรุปผลการพิจารณาว่า “ ผ่านการตรวจสอบแต่ต้องแก้ไขในปีถัดไป”

การจัดรายงานผลการตรวจสอบฯ โดยนำรายการตรวจสอบการจัดการพลังงาน มาจัดทำเป็นสรุปผลการตรวจสอบและรับรองการจัดการพลังงาน